任务对话
学会在任务执行过程中与 WorkBuddy 有效沟通,随时调整方向、补充信息、优化结果。
任务对话的价值
为什么需要任务对话?
传统工具:
- 一次性输入 → 等待结果
- 结果不满意 → 重新开始
- 缺乏过程控制
WorkBuddy 对话模式:
- 持续沟通 → 动态调整
- 实时反馈 → 及时纠偏
- 协作共创 → 优化结果
何时进行对话?
| 时机 | 示例 |
|---|---|
| 任务开始前 | 确认理解是否正确 |
| 规划展示时 | 调整执行步骤 |
| 执行过程中 | 询问进度、提供补充信息 |
| 初步结果后 | 修改完善 |
| 最终结果后 | 迭代优化或开启新任务 |
任务开始前的对话
需求澄清
当 WorkBuddy 对需求不确定时:
WorkBuddy: "为了更准确地完成周报,能否告诉我:
1. 周报是提交给谁的?
2. 需要侧重哪些方面?
3. 有没有特定的格式要求?"
用户: "发给 CTO 看的,重点写技术进展,
格式参考上周那份即可"
WorkBuddy: "明白了,重点关注技术进展,
参考上周格式。开始执行。"
方案确认
展示执行计划并征求同意:
WorkBuddy: "针对您的需求,我计划这样执行:
步骤 1: 搜索行业最新动态(5 分钟)
步骤 2: 整理技术突破(8 分钟)
步骤 3: 撰写分析报告(10 分钟)
步骤 4: 生成可视化图表(5 分钟)
预计总耗时 28 分钟,有任何调整建议吗?"
用户: "步骤 2 可以简化,重点放在应用案例上"
WorkBuddy: "收到,调整后的计划:
..."
执行过程中的对话
进度查询
随时了解执行情况:
用户: "进度怎么样了?"
WorkBuddy: "已完成 2/4 个步骤:
✅ 数据收集完成
✅ 初步分析完成
⏳ 深度分析进行中(预计 8 分钟)
⏸ 报告撰写等待中
当前在分析用户留存率的影响因素"
中途调整
执行过程中随时修改:
场景: 正在生成产品文档
用户: "等等,目标用户群体需要调整,
从'企业客户'改成'中小企业'"
WorkBuddy: "收到,已记录目标用户调整。
重新分析中小企业需求特点..."
---
用户: "第三部分的产品定价先别写了,
等老板确认价格后再补充"
WorkBuddy: "好的,跳过定价部分,
继续完成其他章节,
并在报告中标注'定价待补充'"
补充信息
提供执行过程中发现需要的信息:
WorkBuddy: "在分析过程中,我需要了解
贵公司的主要竞品有哪些?"
用户: "主要竞品是 A 公司和 B 公司"
WorkBuddy: "收到,已将竞品信息纳入分析"
---
用户: "对了,补充一个信息:
Q3 我们上线了 2.0 版本,
这是重要的里程碑"
WorkBuddy: "已记录,会在报告的里程碑部分体现"
问题处理
遇到障碍时协商解决方案:
WorkBuddy: "在读取数据文件时遇到问题:
sales_q3.xlsx 文件被其他程序占用,
无法访问。
建议方案:
1. 关闭占用该文件的程序后重试
2. 使用 sales_q3_backup.xlsx 替代
3. 手动复制文件到其他位置
请选择处理方式,或告诉我其他方案"
用户: "用备份文件就行"
WorkBuddy: "好的,切换到备份文件继续执行"
结果反馈与迭代
初步结果反馈
展示阶段性成果并征求意见:
WorkBuddy: "报告初稿已完成,主要内容包括:
- 市场概述(2 页)
- 竞争分析(3 页)
- 趋势预测(2 页)
预览:[链接]
有任何需要调整的地方吗?"
用户: "竞争分析部分可以再深入一些,
特别是差异化策略这块"
WorkBuddy: "好的,补充差异化策略分析..."
修改优化
根据反馈进行调整:
用户: "整体不错,但有几点修改:
1. 开头的数据用最新的
2. 第三部分太长了,精简到一页
3. 加一个结论建议章节"
WorkBuddy: "收到 3 点修改:
1. ✓ 更新开头数据
2. ✓ 精简第三部分
3. ✓ 新增结论建议
正在处理,预计 5 分钟"
方向调整
大幅修改时明确新的方向:
用户: "这个方向可能不太对,
我重新梳理一下需求..."
WorkBuddy: "好的,我来理解新的需求:
从'面向投资者'调整为'面向内部团队',
重点从技术实现改为产品价值展示,
是这样吗?"
用户: "是的,理解正确"
WorkBuddy: "收到,重新调整报告框架和内容方向..."
有效对话技巧
1. 明确具体
模糊的反馈 → 具体的指示
| 模糊表达 | 具体表达 |
|---|---|
| "不太对" | "第三部分的数据应该用 Q3 的而不是 Q2 的" |
| "再改改" | "语言可以更正式一些,像商务报告那样" |
| "缺东西" | "需要加上风险提示和应对建议" |
2. 提供示例
"第一部分的风格参考这个:
[粘贴示例文本]
后面的章节都按这个风格来写"
3. 优先排序
"有三处需要调整,按优先级:
1. (最重要)数据更新到本月
2. (其次)加上团队介绍章节
3. (可选)调整一下配色"
4. 确认理解
用户: "我觉得这个方向不太合适"
WorkBuddy: "我理解您希望调整方向。
是因为:
A. 目标受众需要变化?
B. 内容侧重点需要调整?
C. 整体框架需要重新设计?
请告诉我具体是哪种情况,
或者您的想法"
5. 保存偏好
用户: "以后这类报告都用这个格式"
WorkBuddy: "已记录您的偏好:
标准报告格式 = 当前模板
后续自动生成报告时将采用此格式"
对话中的指令
控制执行
"先停一下" - 暂停任务
"继续吧" - 恢复执行
"先取消这个" - 终止任务
"从头再来" - 重新开始
调整范围
"这部分可以跳过" - 删除某个步骤
"重点做这个" - 提升某部分优先级
"再加一个..." - 追加需求
"不用包含..." - 限定范围
质量要求
"可以再详细一些" - 增加深度
"精简一点" - 控制篇幅
"换个角度" - 调整视角
"这个数据需要核实" - 要求准确性
格式调整
"用表格展示" - 改变格式
"加上图表" - 增加可视化
"导出成 PDF" - 指定输出格式
"按照这个模板" - 指定样式
多轮对话示例
完整案例:周报生成
【第 1 轮:创建任务】
用户: "帮我生成本周工作周报"
WorkBuddy: "好的,为了准确生成周报,请问:
1. 周报是提交给哪位领导/团队?
2. 需要包含哪些重点内容?
3. 有特定的格式或模板要求吗?"
【第 2 轮:明确需求】
用户: "发给 CTO 的,重点写技术进展和遇到的问题,
格式参考上周那份即可"
WorkBuddy: "明白了,技术进展 + 问题汇总,参考上周格式。
开始读取工作记录..."
【第 3 轮:执行反馈】
WorkBuddy: "已读取工作记录,识别到以下关键内容:
- 完成 API 接口优化(3 个)
- 进行数据库性能调优
- 遇到缓存一致性问题
周报将包含这些要点,继续生成..."
【第 4 轮:中途调整】
用户: "对了,周三的技术分享会也写进去"
WorkBuddy: "收到,补充技术分享会内容..."
【第 5 轮:结果展示】
WorkBuddy: "周报初稿已完成,包含:
- 本周技术进展(4 项)
- 遇到的问题及解决(2 项)
- 下周计划
预览:[链接]
有任何调整吗?"
【第 6 轮:最终确认】
用户: "挺好的,没问题了"
WorkBuddy: "周报已生成完毕,已保存到 ~/reports/weekly/
您可以随时下载或分享"
常见问题
Q: 对话太频繁会影响效率吗?
A: 适度对话能提升最终质量。建议:
- 简单任务:一次性描述清楚,减少干预
- 复杂任务:关键节点确认,避免方向偏差
- 不确定时:及时询问,好过事后返工
Q: WorkBuddy 会忘记之前的对话吗?
A: 在同一任务中,WorkBuddy 会保持上下文记忆。但:
- 已完成的任务对话会归档
- 新建任务需要重新提供背景
- 重要偏好设置会被长期记忆
Q: 可以用简短指令吗?
A: 可以。WorkBuddy 理解简洁表达:
"改改" → 理解为上次的修改方向
"继续" → 继续执行
"等等" → 暂停
"这个不要" → 删除当前处理的内容