创建任务

掌握任务创建的各种技巧，让您能更高效地使用 WorkBuddy 处理各类工作。

创建任务的多种方式

方式一：自然语言指令

最直接的方式，用日常语言描述需求：

"帮我写一份产品发布会策划方案"
"分析这个季度的销售数据"
"把会议录音整理成纪要"

适用场景：大多数日常任务

方式二：结构化指令

对于复杂任务，使用结构化格式更清晰：

任务：生成季度业绩报告
数据源：/data/sales_q3.xlsx
要求：
- 包含同比环比分析
- 重点分析华东区数据
- 预测下季度趋势
输出：Word 文档，A4 尺寸，包含 3-5 个图表
截止日期：本周五前

适用场景：复杂任务、多人协作任务

方式三：任务模板

使用或创建预设的任务模板：

"使用周报模板"
"套用产品发布检查清单"

适用场景：重复性任务、标准化流程

方式四：文件触发

直接发送文件给 WorkBuddy：

1. 拖拽文件到对话窗口
2. 或输入文件路径
3. WorkBuddy 自动识别文件类型并建议处理方式

"分析这份数据"
"把这个 PPT 改成简洁风格"
"整理这份会议录音"

任务指令优化技巧

使用 5W1H 框架

要素	问题	示例
What	做什么？	"生成一份产品分析报告"
Why	目的是？	"用于下周的立项评审会"
Who	给谁看？	"面向技术团队的工程师"
When	何时需要？	"周三下午前完成"
Where	数据来源？	"基于 Jira 上的需求列表"
How	什么形式？	"Markdown 格式，带代码示例"

具体化示例

模糊 → 具体

模糊的表达	具体的表达
"写份报告"	"撰写一份 5-7 页的产品竞品分析报告，包含功能对比表格和 SWOT 分析"
"处理这些数据"	"分析销售数据，计算各区域 Q3 增长率，找出增长最快的前 3 个区域"
"做个 PPT"	"制作 10-15 页的项目汇报 PPT，面向管理层，重点展示 ROI 和里程碑"

提供参考和标准

"按照我们公司报告的格式来写"
"参考上次那份市场分析的结构"
"风格类似 McKinsey 的咨询报告"
"使用这个 Excel 作为数据模板"

明确约束条件

"必须在 500 字以内"
"不要使用专业术语"
"重点突出成本节约部分"
"避免提到竞争对手的名字"

常见任务类型创建示例

文档类任务

# 周报/月报
"根据我的工作记录，生成本周工作周报，包含：
- 本周完成的主要任务
- 遇到的问题及解决方案  
- 下周工作计划"

# 会议纪要
"整理这次 1 小时的会议录音，提取：
- 决议事项
- 分配的任务和负责人
- 下次会议安排"

# 技术文档
"为 API 接口 /api/v1/users 编写技术文档，
包含：接口说明、请求参数、响应格式、错误码、示例代码"

# 商务文案
"撰写一封客户感谢邮件，
感谢对方在 XX 项目中的配合，
语气正式但友好，期待未来合作"

数据分析类任务

# 销售分析
"分析 sales_2024.xlsx，要求：
- 按月统计销售额趋势
- 计算各产品线占比
- 识别销售高峰和低谷月份
- 预测 Q4 销售额"

# 用户行为分析  
"分析用户行为日志，找出：
- 用户流失的关键节点
- 高价值用户的共同特征
- 功能使用率排名"

# 竞品分析
"调研竞品 A、B、C 的定价策略，
整理成对比表格，
分析各自的优劣势"

PPT 类任务

# 工作汇报
"制作 Q3 工作总结 PPT，15 分钟左右，包含：
- 关键成果（3 项）
- 数据亮点（带图表）
- 问题复盘
- Q4 规划"

# 产品介绍
"为新功能 X 制作介绍 PPT，面向客户，
突出用户价值和使用场景，
时长控制在 10 分钟内"

# 培训材料
"制作新员工入职培训 PPT，涵盖：
- 公司文化
- 部门介绍
- 常用工具
- 工作流程"

文件处理类任务

# 格式转换
"把 docs/ 目录下的所有 Word 文件转换成 PDF"
"将 data.xlsx 转换成 CSV 格式，编码用 UTF-8"

# 批量操作
"把桌面上的截图按日期整理到文件夹里"
"批量重命名图片文件，格式为 project_001.jpg"
"合并这 5 个 PDF 成一个文档，添加页码和目录"

# 信息提取
"从这份合同里提取关键条款"
"提取 PPT 中的所有图片"
"汇总这 10 个 Excel 的数据到一张总表"

任务创建的最佳实践

1. 从简单开始

初次使用建议从简单任务入手：

✅ 简单："写一段产品简介"
⏳ 中等："写一份产品介绍文档"
🚀 复杂："制定完整的产品上市计划"

2. 迭代优化

不必一次到位，可以分步完善：

第 1 轮: "起草一份项目提案大纲"
第 2 轮: "在大纲基础上，完善市场分析部分"
第 3 轮: "添加财务预测和风险分析"
第 4 轮: "整体润色，优化排版"

3. 善用参考材料

提供参考资料能显著提升质量：

"参考这份行业报告来写"
"用这个模板格式"
"风格类似这篇文章"
"数据基于这个 Excel"

4. 及时反馈

执行过程中给予反馈：

"这个方向是对的，继续"
"这部分可以再详细一些"
"不用包含这个内容"
"换个角度思考"

5. 保存成功模式

对于效果好的任务，可以保存为模板：

"把这个任务流程保存为模板，命名为'标准周报'"

多任务并行与串行

并行任务

独立任务可同时执行：

"同时帮我：
1. 写一份产品文档
2. 准备下午的会议材料
3. 整理邮箱里关于项目的邮件"

串行任务

有依赖的任务按顺序执行：

任务链：
1. 先分析用户调研数据
2. 基于分析结果撰写洞察报告
3. 根据报告制作演示 PPT

任务组合示例

产品发布全流程:

阶段 1 准备：
- 竞品分析
- 用户画像整理
- 核心卖点提炼

阶段 2 内容：  
- 产品介绍文案
- 销售话术准备
- FAQ 整理

阶段 3 物料：
- 演示 PPT 制作
- 宣传海报设计
- 产品手册编写

阶段 4 发布：
- 发布通知邮件
- 渠道推广文案
- 媒体稿件准备

创建任务时的常见问题

Q: 任务指令太长会影响效果吗？

A: 不会。详细的指令有助于 WorkBuddy 更准确理解需求。但建议：

• 把关键信息放在前面
• 使用段落或列表分隔不同要点
• 重要约束条件可以强调一下

Q: 可以用中文以外的语言吗？

A: 可以。WorkBuddy 支持多种语言输入，包括：

• 中文（简体/繁体）
• 英文
• 日文
• 韩文
• 及其他主流语言

Q: 可以撤销已创建的任务吗？

A: 可以：

• 任务未开始：直接删除
• 任务进行中：选择"取消任务"
• 任务已完成：可以要求"撤销修改"（如果涉及文件修改）

Q: 如何复制已有任务？

A:

"按照上次那个周报任务再生成一份，数据用这周的"
"复制昨天的分析任务，换成这个月的报表"

高级创建技巧

使用变量和模板

"创建一个模板：每周一早上生成周报，
数据源为 ~/work/weekly/ 下的文件，
输出到 ~/reports/ 目录"

定时任务

"每周五下午 4 点自动生成周报"
"每天早上 9 点总结昨天的邮件"

条件触发

"当 downloads/ 文件夹有新文件时，
如果是 PDF 就提取摘要，
如果是图片就压缩备份"

下一步

• 任务管理 - 学习管理多个任务的方法
• 任务对话 - 掌握任务执行过程中的沟通技巧