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本地文件操作

WorkBuddy 支持安全地访问和操作您的本地文件,实现文档处理、数据分析和文件管理等任务的自动化。

安全访问机制

授权原则

WorkBuddy 采用显式授权机制:

  • 最小权限: 仅访问任务必需的文件夹
  • 用户控制: 您可以随时添加、修改或撤销授权
  • 操作透明: 所有文件操作都会记录并告知您
  • 本地优先: 文件始终保留在您的设备上

授权流程

用户请求文件操作
       ↓
WorkBuddy 请求授权
       ↓
用户确认授权范围
       ↓
在限定范围内执行
       ↓
完成任务后释放(可选)

授权管理

在设置中可以管理授权:

  • 查看已授权文件夹: 查看当前授权的工作目录
  • 添加新授权: 选择需要 WorkBuddy 访问的文件夹
  • 修改权限: 扩大或缩小授权范围
  • 撤销授权: 立即移除特定文件夹的访问权限

支持的文件操作

读取操作

操作说明应用场景
读取文档读取 Word, PDF, Markdown 等分析文档内容、提取信息
读取表格读取 Excel, CSV 数据数据分析、报表生成
读取文本读取代码、日志、笔记代码分析、日志检查
读取图片OCR 识别图片文字图片信息提取
读取目录扫描文件夹结构文件整理、批量处理

写入操作

操作说明应用场景
创建文件生成新文档报告输出、文档创作
修改文件编辑现有文件内容更新、格式调整
导出数据保存处理结果数据导出、备份存档

管理操作

操作说明应用场景
移动/复制调整文件位置文件整理、分类归档
重命名修改文件名称规范命名、批量处理
删除移除文件(需确认)清理临时文件
压缩/解压打包或解压文件文件传输、批量备份

典型应用场景

场景 1:周报自动生成

流程:

1. WorkBuddy 读取授权的工作记录文件夹
2. 分析本周的工作日志、会议记录等
3. 整理关键成果和进展
4. 生成周报文档
5. 保存到指定输出目录

用户只需: 一句话下达指令,确认授权

场景 2:销售数据分析

流程:

1. 读取指定文件夹中的销售数据 Excel 文件
2. 分析销售趋势和区域分布
3. 生成可视化图表
4. 输出分析报告到输出目录

支持功能:

  • 自动识别数据文件
  • 处理多个数据源
  • 增量分析(只处理新数据)

场景 3:文件批量整理

指令示例:

"把下载文件夹里的所有 PDF 文件移动到归档文件夹,并按月份分类"

执行过程:

  1. 扫描下载文件夹
  2. 识别所有 PDF 文件
  3. 读取文件日期信息
  4. 在归档文件夹创建月份子文件夹
  5. 移动文件到对应位置
  6. 生成操作日志

场景 4:项目文档整合

指令示例:

"把项目文件夹里的需求文档、设计稿、会议纪要整合成一份项目总结"

执行过程:

  1. 扫描项目文件夹结构
  2. 识别各类文档
  3. 提取关键信息
  4. 按时间线整理
  5. 生成综合项目文档

路径引用方式

相对路径(推荐)

基于已授权的工作目录引用:

"读取 data/ 目录下的销售报表"
"把结果保存到 output/ 文件夹"
"分析 projects/website/ 下的代码"

优势:

  • 简洁清晰
  • 不受绝对路径变化影响
  • 便于团队协作共享指令

绝对路径

使用完整路径:

"读取 C:\Users\Name\Documents\report.xlsx"
"保存到 /home/user/projects/output/"

适用场景:

  • 临时访问特定位置
  • 处理系统级文件

智能路径识别

WorkBuddy 支持模糊路径引用:

"桌面上那份周报"          → 自动定位桌面文件夹
"下载文件夹里的最新 Excel" → 自动识别最新文件
"项目文件夹"              → 匹配名称包含"项目"的文件夹

隐私与安全

数据处理原则

  • 本地优先: 文件内容主要在本机处理
  • 最小上传: 仅在必要时(如云端 AI 处理)上传部分数据
  • 加密传输: 所有网络传输采用加密
  • 无持久存储: 不在服务端长期保存文件内容

您可以控制的内容

✅ 完全可控:

  • 哪些文件夹可以被访问
  • 访问权限的持续时长
  • 是否允许云端处理

❌ 不会执行:

  • 访问未授权的文件夹
  • 修改系统关键文件
  • 执行可疑的文件操作

建议的安全实践

  1. 分目录授权

    • 工作文件: 完全授权
    • 个人文件: 按需临时授权
    • 敏感文件: 不授权或脱敏后处理
  2. 定期审查

    • 定期查看已授权的目录
    • 移除不再需要的授权
  3. 敏感数据处理

    • 涉及密码、密钥的文件建议不要授权
    • 客户隐私数据处理后及时清理临时文件

常见问题

Q: WorkBuddy 会不会删除我的重要文件?

A: 不会。删除操作需要您的明确确认,且 WorkBuddy 会主动规避:

  • 系统关键目录
  • 大量文件删除请求
  • 可疑的删除模式

Q: 可以同时授权多个文件夹吗?

A: 可以。您可以授权多个工作目录,WorkBuddy 会在不同任务中按需访问。

Q: 移动设备上的文件可以处理吗?

A: 目前支持桌面端(Windows/macOS/Linux)。移动端文件可通过云同步后在桌面端处理。

Q: 大文件处理会卡吗?

A: WorkBuddy 会:

  • 对大文件采用流式处理
  • 自动分块读取超大型文件
  • 提前提示处理时间预估
  • 支持后台处理不阻塞界面

Q: 可以处理网络共享文件夹吗?

A: 可以。只要该网络位置在您的系统中被映射为本地盘符或挂载点。

高级功能

文件变化监听

设置持续监控:

"每当 downloads/ 文件夹有新的 PDF 文件时,自动提取内容摘要"

增量处理

识别文件变化,只处理新增或修改的部分:

"分析 sales_data/ 目录下本月新增的数据文件"

版本管理

自动创建备份版本:

"修改前自动创建备份"

跨设备同步

配合云服务实现:

"处理完后自动同步到云端备份文件夹"

下一步

  • 创建任务 - 学习如何创建涉及文件操作的任务
  • 任务管理 - 了解任务的生命周期管理
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