任务管理
有效管理多个任务，追踪进度，确保工作高效有序地进行。
任务生命周期
创建 → 规划 → 执行 → 监控 → 完成/取消
↑___________________________↓ (反馈优化)
任务状态
| 状态 | 说明 | 可操作 |
|---|---|---|
| 待开始 | 已创建，等待执行 | 编辑、删除、立即执行 |
| 规划中 | 正在拆解任务步骤 | 查看规划、修改要求 |
| 执行中 | 正在进行处理 | 暂停、取消、查询进度 |
| 已暂停 | 执行被暂停 | 继续、取消 |
| 已完成 | 成功交付成果 | 查看结果、重新执行 |
| 已取消 | 被用户取消 | 查看历史、重新创建 |
| 执行失败 | 遇到无法解决的问题 | 查看原因、重试、调整 |
查看任务列表
任务面板
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 进行中的任务 (3) │
├─────────────────────────────────────────┤
│ ▶ 周报生成 - 执行中 (65%) │
│ ⏸ 数据分析 - 已暂停 │
│ ▶ PPT制作 - 执行中 (30%) │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 今日已完成 (5) │
│ 本周总计 (12) │
└─────────────────────────────────────────┘
筛选与排序
按条件筛选任务：
- 全部任务
- 进行中
- 已完成
- 已暂停
- 执行失败
- 定时任务
排序方式：
- 按创建时间（最新优先）
- 按优先级（高到低）
- 按截止时间（紧急优先）
- 按状态（分组显示）
单个任务管理
任务详情查看
点击任务查看详细信息：
任务名称：Q3 销售数据分析
创建时间：2026-05-06 10:00
状态：执行中 (70%)
预计完成：5 分钟后
执行步骤：
✅ 数据读取完成
✅ 数据清洗完成
✅ 统计分析完成
⏳ 可视化制作中
⏸ 报告撰写等待中
当前操作：生成趋势图表 (3/5)
任务操作
| 操作 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 开始 | 启动待执行的任务 | 手动控制执行时机 |
| 暂停 | 暂时停止执行 | 需要调整要求或处理紧急事项 |
| 继续 | 恢复暂停的任务 | 从断点继续执行 |
| 取消 | 终止任务执行 | 需求变更或不再需要 |
| 重试 | 失败任务再次尝试 | 问题解决后重新执行 |
| 复制 | 基于现有任务创建新任务 | 类似需求的快速创建 |
修改进行中的任务
执行过程中仍可调整：
用户: "周报任务，业绩部分再加一个同比数据"
WorkBuddy: "收到，在当前步骤完成后补充同比分析"
用户: "PPT 任务暂停一下，我先确认数据"
WorkBuddy: "已暂停。当前进度：大纲已完成，设计部分未开始。可随时继续。"
批量任务管理
批量操作
选中多个任务进行批量操作：
- 批量暂停/继续
- 批量取消
- 批量导出记录
- 批量删除（仅已完成/已取消）
任务分组
按项目或类型组织任务：
📁 产品发布项目
├── 竞品分析报告
├── 产品介绍 PPT
└── 发布通知邮件
📁 日常运营
├── 周报生成
├── 数据统计
└── 内容更新
任务优先级
设置优先级管理执行顺序：
🔴 高优先级 - 立即处理
🟡 中优先级 - 正常排队
🟢 低优先级 - 空闲时处理
设置方式：
"这是一个紧急任务，高优先级"
"明天开会要用，请优先处理"
"这个不急，可以慢慢做"
进度追踪与查询
实时进度查询
随时了解任务进展：
用户: "周报任务进度如何？"
WorkBuddy:
"周报任务进度 75%：
✅ 已读取工作记录
✅ 已提取关键任务
✅ 已整理成果列表
⏳ 正在撰写总结（预计 2 分钟）
⏸ 排版输出等待中
预估剩余时间：3 分钟"
进度通知设置
自定义通知方式：
通知选项：
☑️ 任务开始时通知
☑️ 任务完成时通知
☐ 每 25% 进度通知
☑️ 执行失败时通知
☐ 预计超时提醒
通知渠道：
☑️ 应用内通知
☑️ 桌面通知
☐ 邮件通知
☐ 企业微信/钉钉
里程碑设置
为长任务设置检查点：
任务：产品发布会全流程准备
里程碑：
M1: 竞品分析完成（D-7）
M2: 演示 PPT 定稿（D-3）
M3: 所有物料准备就绪（D-1）
M4: 发布会顺利完成（D-Day）
用户: "M2 完成了吗？"
WorkBuddy: "PPT 定稿已完成，已保存到项目文件夹"
历史任务管理
任务历史记录
自动保存的任务记录：
历史任务保留：
- 执行日志
- 输入指令
- 输出结果
- 对话记录
- 耗时统计
搜索与回顾
查找历史任务：
"查找上周关于数据分析的任务"
"显示所有已完成的周报任务"
"找出使用了 Excel 模板的任务"
复用历史任务
"按照上次的方式再做一份"
"参考之前的分析报告结构"
"把上个月的数据换成这个月的重新分析"
任务统计
查看任务执行情况：
📊 本周统计
━━━━━━━━━━━━━━━━
任务总数: 23
完成: 19 (83%)
进行中: 3
失败/取消: 1
平均耗时: 12 分钟
最频繁类型: 文档生成 (40%)
定时与自动化任务
定时任务设置
"每周一上午 9 点自动生成周报"
"每天下班前总结当日邮件"
"每月 1 号生成上月数据报表"
条件触发任务
"当有新邮件主题包含'需求'时，提取要点"
"当 downloads 文件夹有新文件时，自动分类"
"当项目 deadline 还有 3 天时，提醒准备材料"
任务链
串联多个关联任务：
任务链: 月度汇报准备
1. 数据收集 (每月 25 日自动)
↓
2. 数据分析 (数据收集完成后)
↓
3. 报告撰写 (分析完成后)
↓
4. PPT 制作 (报告完成后)
↓
5. 邮件通知 (PPT 完成后)
自动化规则管理
查看和管理所有自动化：
自动化任务列表:
─────────────────────────────
🕐 每周周报 每周一 09:00
🕐 每日总结 每天 18:00
⚡ 新文件处理 文件夹监听
⚡ 邮件提取 关键词触发
─────────────────────────────
[编辑] [暂停] [删除]
任务冲突与调度
资源冲突处理
当多个任务需要同一资源时：
场景:
- 任务 A: 分析 sales.xlsx (执行中)
- 任务 B: 也需要修改 sales.xlsx
WorkBuddy:
"检测到文件 sales.xlsx 正被任务 A 使用。
选项：
1. 等任务 A 完成后再执行 B
2. 暂停 A，优先执行 B
3. 为 B 创建文件副本
请选择处理方式"
优先级调度
高优先级任务可以抢占资源：
当前执行: 文档整理（低优先级）
新任务: 紧急会议材料准备（高优先级）
处理:
1. 暂停文档整理
2. 执行会议材料准备
3. 完成后恢复文档整理
任务管理最佳实践
1. 合理拆分大任务
❌ 单一大任务："准备产品发布会"
✅ 拆分为多个小任务：
- 竞品分析报告
- 产品介绍 PPT
- 发布会流程策划
- 宣传物料设计
- 演讲稿撰写
2. 设置明确的截止时间
"这份报告周三下午 5 点前需要"
"PPT 明天上午 10 点开会用"
"周报不急，周五下班前完成就行"
3. 定期检查任务状态
养成习惯：
- 每天早会前查看今日任务
- 每天下班前确认无遗漏
- 每周回顾完成情况和效率
4. 及时清理已完成任务
- 归档有价值的任务记录
- 删除临时性任务
- 整理成功模板供复用
5. 关注失败任务
查看失败原因：
- 需求不明确 → 改进指令
- 资源不可用 → 检查授权
- 超出能力范围 → 分解为子任务